Кто должен отвечать за хранееиеи выдачу бланков листов нетрудоспособности

Ф.И.О. должностьподписьФ.И.О. произведено уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности. Перечень уничтоженных бланков листков нетрудоспособности: N п/п Серия N с по 1 2 3 4 Всего уничтожено путем сожжения штук испорченных бланков листков нетрудоспособности. Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать Приложение N 7к Инструкции о порядке обеспечениябланками листков нетрудоспособности,их учета и хранения Отчет-Заявкана получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией Дата N наименование организацииОГРНИНН Лицензия* N дата Срок действия с по Количество бланков листков нетрудоспособности Остаток на начало отчетного периода Заказано на……кв. 20….. г. (отчетный период) Получено в…… кв. 20…… г (отчетном периоде) Израсходовано в ……… квартале 20….. г. Остаток на конец отчетного периода Заказано на…….. кв. 20…..

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Вниманиеattention
Во-первых, для получения новых документов лечебные учреждение представляют в государственные органы отчет-заявку не позднее 5-го числа месяца, являющегося последующим после отчетного квартала. С помощью такого отчета-заявки организации отчитываются за бланки, имеющиеся у них в наличии, а также заказывают новые.

Составление отчета данного типа является обязательным по истечении любого квартала вне зависимости от того, нуждается ли учреждение в новых бланках или нет. Второй формой отчетности является отчет-заявка на следующий календарный год, в котором указывается, какое количество бланков планируется получить от ФСС на следующий год.

Этот отчет представляется не позднее 1 февраля текущего года, и, как правило, такие данные будут браться во внимание при выдаче листков в следующем году.

Документы по нетрудоспособности: учет и хранение

К типичным ошибкам при учете бсо данного типа можно отнести:

  • несвоевременное составление и представление отчетов-заявок на получение больничных листов от ФСС;
  • неправильное оформление книги поступления и распределения листков без заполнения необходимых граф;
  • не использование забалансового счета 03 для учета больничных листов в бухгалтерском учете;
  • отсутствие описи по испорченным бланкам, а также не внесение записей в книгу учета испорченных бланков;
  • несвоевременное уничтожение испорченных бланков или корешков от больничных листов;
  • доступ к бланкам со стороны третьих лиц, не несущих ответственности за использование бланков.

Конкретный пример учета листков нетрудоспособности Лечебное учреждение АО «Строитель» на основании имеющейся лицензии имеет право выдавать листки нетрудоспособности.

Порядокучета и хранения документов, удостоверяющихвременную нетрудоспособность

При этом в журнале проставляются записи о том, какой именно врач выписал больничный лист, указываются ФИО обратившихся за медицинской помощью людей, даты выдачи, номера и серии больничных листов, периоды, на которые они выдаются, а также информация о том, что выданы листки продолжения или же больной человек переведен в другое медицинское учреждение. Вопрос №4. Достаточно ли вести учет на бумажном носителе? Современное развитие автоматизации учета предполагает учет листков нетрудоспособности, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
При этом ФСС требует установки специально разработанной программы, которая имеет зашифрованные каналы передачи информации. Кроме того, и на бумажных носителях информацию необходимо фиксировать, поскольку она утверждается и подписывается руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером.
Вопрос №5.

Ошибка 404

При этом в графе 1 указанной книги записывается дата фактического получения или расхода бланков. В графе 2 фиксируется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием к записи.
В графах 3 и 4 записываются номера и серии бланков. В графе 4 обозначаются выдаваемые бланки с указанием от номера до номера. В графах 5 — 8 проставляется количество полученных, израсходованных или находящихся в наличии бланков.

В графах 9 — 10 регистрируются фамилия, имя, отчество получателя и его подпись. По получении бланков листков нетрудоспособности и регистрации их в книге получатель обязан прошить бланки за левый угол корешков, которые в дальнейшем возвращаются после использования бланков нерасшитыми.

4.

Сохранность испорченных листков исполняется в течение трех лет. По истечении указанного срока учреждение имеет право на их уничтожение, составив при этом акт об уничтожении.

Подводя итог, следует выделить такие важные моменты учета больничных листков, как:

  • бланки ставятся на бухгалтерский учет в специальной книге поступления бсо;
  • распределение бланков отражается в специальной книге распределения;
  • испорченные или исправленные бланки фиксируются в книге учета испорченных листков;
  • поступление бланков оформляется накладной на поступление, а уничтожение корешков или испорченных бланков после трех лет хранения — актом на уничтожение.

Порядок хранения отчетных бланков В соответствии с указанной ранее Инструкцией листки временной нетрудоспособности должны храниться в лечебных организациях в несгораемых шкафах, закрывающихся на ключ.
Приложение 5 к Приказу Минздравмедпрома России от 13.01.95 N 5 КонсультантПлюс: примечание. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004 утверждена Инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения.
1. Бланки листков нетрудоспособности и справок установленной формы (095у) являются документами строгой отчетности. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним в лечебно-профилактических учреждениях несут руководители и главные (старшие) бухгалтеры органов и учреждений здравоохранения.

Важноimportant
Бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, должны храниться в несгораемых шкафах специальных помещений, опечатываемых в нерабочее время. Обеспечение бланками листков нетрудоспособности осуществляется за счет Фонда социального страхования Российской Федерации.

2.

Кто должен отвечать за хранееиеи выдачу бланков листов нетрудоспособности

В 2015 году оно получило от ФСС РФ бланки листков в количестве 500 шт. В течение года оно выдало 312 листков нетрудоспособности пролечившимся людям.


Врачи сдали 3 испорченных листка нетрудоспособности дополнительно к имеющимся 5 листкам. Всего за год было уничтожено 2 листка в связи с истечением срока их хранения. Кроме того, от врачей поступило 412 корешков листков нетрудоспособности. Изначально хранилось 214, а было уничтожено в течение года 13.


В организации на начало года было в наличии 15 листков. Проводки сформируем в разрезе аналитики, и итоги будут выглядеть следующим образом: Дебет Кредит Кол-во, шт. Описание Кол-во, шт.

Этот акт приведен в Приложении N 6 к Инструкции.Учет испорченных, утерянных или похищенных бланковК сожалению, не всегда врач безошибочно заполняет больничный. В таком случае медработник должен выписать и заполнить новый бланк нетрудоспособности и выдать его больному.

Испорченный бланк врач оставляет себе. Затем такой бланк он должен будет передать ответственным лицам на хранение. У них полученные испорченные бланки хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.Учет испорченных бланков листков нетрудоспособности нужно вести в книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (Приложение N 7 к Инструкции).Так же как и корешки, испорченные бланки нужно хранить в течение трех лет и отражать на забалансовом учете в качестве бланков строгой отчетности.
Члены комиссии: Печать Приложение N 5к Инструкции о порядке учета и хранениялистков нетрудоспособности,их учета и хранения Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности наименование организацииОГРНИНН N п/п Дата Ф.И.О. медицинского работника Кол-во бланков Из них: испорченных утерянных, похищенных реквизиты кол-во реквизиты кол-во серия N серия N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Приложение N 6к Инструкции о порядке обеспечениябланками листков нетрудоспособности,их учета и хранения Актоб уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности от N наименование организацииОГРН В соответствии с п.13Инструкцииопорядкеобеспечениябланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения,утвержденнойприказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава Россииот N / , комиссией в составе: должностьподписьФ.И.О.
Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности .

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в орган управления здравоохранением. Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *