Как работать с электронными больничными работодателю

Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных. Как это работает Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:

  1. Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:
    • сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
    • заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
    • предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
  2. Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Инфоinfo
Однако и недостатков у данного метода пока хватает. Таблица 1. Достоинства и недостатки оформления больничных листов в электронном виде Достоинства ЭЛН Минусы ЭЛН Данные о владельце ЭЛН вводятся один раз и не требуют повторного занесения, что высвобождает время врача на общение с пациентом. Заполнять и выдавать электронные листки нетрудоспособности пока невозможно, если врач вызван пациенту на дом.

Вероятно, в будущем будет разработан специальный гаджет. Такие больничные невозможно испортить, что в масштабе страны приводит к существенной экономии. Новая технология плохо усваивается медработниками старшего поколения и сотрудниками, плохо разбирающимися в компьютерных программах.
Ее внедрение требует их дополнительного обучения. Электронные ЛН гораздо сложнее подделать – это требует высокой технической грамотности, специальных знаний и трудоемкой работы.

Инструкция: как работать с электронными больничными

  • упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
  • уменьшить оборот бумажных документов;
  • повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:

  1. Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
  2. Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
  3. Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Скачать образец согласия работника на оформление электронного листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2018 года.

Электронный больничный — как он работает для кадровиков?

  • Выбирается статус работы уходившего на больничный сотрудника: основной или по совместительству.
  • Указывается регистрационный номер, присвоенный ФСС организации при ее постановке на учет, и код подчиненности — номер структурного подразделения ФСС, к которому прикреплено предприятие.
  • Прописывается ИНН и СНИЛС сотрудника.
  • В графе «Условия начисления» ставится код случая начисления пособия, отличающегося от стандартного.
  • Акт формы Н-1 заполняется при получении производственной травмы, и в ЭБЛ указывается дата составления такого акта.
  • Обязательно проставляется дата начала работы.
  • Вносится информация о страховом стаже работника и нестраховых периодах.
  • Бухгалтер рассчитывает период страхового случая, средний заработок сотрудника и сумму причитающегося пособия.
  • В ЭБЛ, как и в бумажном, должны быть указаны Ф. И. О.

Электронный больничный лист

Такой листок нетрудоспособности не выдается на руки застрахованному лицу, его создают в личном кабинете на сайте ФСС. После создания документ подписывается электронной подписью медработника. Электронный листок нетрудоспособности имеет такую же юридическую силу, что и бумажный документ.


Важное условие для выдачи и оформления – участие работодателя в обмене. Каждый год ревизоры находят кучу ошибок при заполнении бумажных больничных листов. Электронный листок позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении и вероятность его утери.
Кроме того, при выдачи таких больничных снизится количество подделок. Рекомендуем прочитать: Как определить подлинность листа нетрудоспособности? Переход и выписка – как подключить? Перейти на электронные листки нетрудоспособности должна, прежде всего, сама организация, работодатель.
СОДЕРЖАНИЕ:

  • Что такое и как выглядит?
  • Переход и выписка – как подключить?
    • Обязательно ли переходить?
    • Порядок выдачи листка нетрудоспособности
  • Как работает – взаимодействие всех сторон?
    • Действия работника
    • Действия работодателя
  • Инструкция по оформлению и заполнению
  • Полезное видео
  • Выводы

Что такое и как выглядит? Листок временной нетрудоспособности оформляется медицинским учреждением, если:

  • заболел работник;
  • работнику требуется больничный лист по уходу за членом семьи;
  • женщина идет в отпуск по беременности и родам.

Больничный лист является основанием для начисления пособия и уважительной причиной отсутствия на работе. Переход на электронные больничные предполагает облегчить жизнь кадровиков, бухгалтеров и самих работников.

Электронный больничный 2017: взаимодействие с фсс и расчет в программах 1с

О., СНИЛС), номер и дату выдачи больничного листа, временные рамки заболевания, статус листка нетрудоспособности («Пособие уплачено» или «Заполнен страхователем»). Для заполнения требуемых данных необходимо в предложенном списке выбрать искомый ЭБЛ и нажать кнопку «Получить ЛН».

  • В появившейся форме выбрать вкладку «Заполняется работодателем» и ввести необходимые данные, сохраняя сведения нажатием соответствующей кнопки.
  • Система позволяет редактировать данные, сообщая об ошибке, либо отправлять дополнительную документацию по требованию. Отслеживание статуса ЭБЛ осуществляется при помощи одного из журналов:
  • обмена данными;
  • реестров;
  • пособий.

Каждый из журналов находится в отдельной вкладке на главной странице.

В электронный документ всегда можно внести изменения. Поэтому ошибок по оформлению должно быть значительно меньше. Полезное видео Как происходит оформление электронного больничного листа и работа с сайтом cabinets.fss.ru, подробно рассмотрено в данном видео: Выводы По теме электронные листы нетрудоспособности можно сделать несколько основных выводов: 1.

Если работодатель имеет возможность электронно обрабатывать больничные листы, работник вправе самостоятельно решить бумажный документ ему получить или электронный. 2. Для выдачи застрахованное лицо пишет письменное согласие. 3. Для работы работодатель должен иметь доступ к ЕИИС и соответствующую подпись.

4. На руки застрахованному лицу выдается только номер документа, с ним он обращается к работодателю. 5.

Вниманиеattention
Порядок работы с электронными больничными Чтобы оформить больничный листок в электронном виде, медорганизация и работодатель должны стать участниками специальной системы информационного взаимодействия. При этом сотрудник должен дать письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. Сведения в электронном больничном подписывают квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации (информация ФСС России от 7 июля 2017 г.).

Важноimportant
Шаг 1. Получите электронную подпись Для регистрации в системе электронного взаимодействия вам понадобится специальная электронная подпись. Она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Купить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре. Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи России.

Как работать с электронными больничными работодателю

Последнему необходимо заполнить свою часть документа тоже электронно.

  • Застрахованному лицу на руки выдают только номер листка. На его основании работодатель найдет больничный в системе.
  • Как работает – взаимодействие всех сторон? Схема взаимодействия между медучреждением, работником и работодателем довольно проста:
  1. Работник заболевает и обращается в медучреждение к доктору, пишет заявление на оформление электронного больничного.
  2. Ответственный сотрудник медучреждения в ЕИИС заводит листок нетрудоспособности.
  3. После закрытия документа работодатель должен его дооформить.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: